Así, un empleador que genera ingresos con un negocio debe contar con esta cédula fiscal. Pero, del mismo modo, un empleado que genera ingresos con su trabajo, también debe tramitar este documento.
Por eso, en este artículo vamos a ver en detalle qué es y cómo sacar la Cédula de Identificación Fiscal, para qué sirve y todos los elementos vinculados a esta.
¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?
La constancia de situación fiscal es un documento que emite el Servicio de Administración tributaria conocido como el «RFC completo”, en donde se da a conocer la situación fiscal del contribuyente, así como también sus datos personales, el régimen fiscal y sus actividades económicas (venta de bienes y servicios o simplemente asalariado, por mencionar algunas), la presentación de declaraciones y en qué periodos deben presentarse, ya sea persona física o moral.
Es un tipo de comprobación de situación fiscal, normalmente solicitada para realizar trámites ante las dependencias gubernamentales, bancarias y personales, entre otros.
¿Qué información incluye la cédula fiscal?
Como vimos, el objetivo de la cédula fiscal es comprobar que una persona está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes. Por ello, está compuesto por el código alfanumérico correspondiente a este.
Además, a primera vista puede verse el nombre del titular, sumado a un código QR. Cuando se lo escanea a través de un dispositivo electrónico, se muestra un enlace hacia una página que contiene los siguientes datos:
–De identificación:
Si se trata de personas físicas la CIF incluye datos de identificación tales como la Clave Única de Registro de Población (CURP), nombre, apellido paterno, apellido materno y fecha de nacimiento.
En el caso de personas morales se incluye la denominación o razón social, régimen de capital y fecha de constitución.
Fecha de Inicio de operaciones.
Situación del contribuyente.
Fecha del último cambio de situación.
Domicilio fiscal.
–Características fiscales:
Régimen.
Obligaciones.
Fecha de alta.
¿Para qué sirve la Cédula de Identificación Fiscal?
Hasta aquí vimos qué es y cómo tramitarla, pero, en concreto ¿para qué sirve la Cédula de Identificación Fiscal? En principio, con la CIF los contribuyentes acreditan su RFC, esta es su principal utilidad.
Al ser un documento identificatorio, la cédula fiscal también ayuda a cada persona a tener un número único de identificación ante el SAT. Evitando así confusiones entre personas que tengan un mismo nombre y apellido.
Ahora bien, tener una constancia fiscal para comprobar el RFC de una persona física o moral a su vez puede servir para:
Hacer consultas, trámites o cualquier otro tipo de movimiento en el Portal del SAT o sus oficinas.
Presentar declaraciones fiscales en el periodo correspondiente.
Pagar los impuestos y pedir la devolución de estos.
Realizar trámites bancarios tales como solicitar créditos, abrir cuentas, etc.
Adquirir bienes como una casa, etc.
Claro que la cédula fiscal para tu empresa y tus colaboradores también es necesaria. En principio, las organizaciones necesitan contar con esta para cumplir con sus diferentes obligaciones fiscales. Al acreditar el RFC, este documento facilita los diversos trámites vinculados al pago de impuestos y otras gestiones similares.
En el caso del personal, la cédula fiscal es uno de los documentos que necesitan los candidatos en los procesos de reclutamiento y selección. Concretamente, una vez que se selecciona a una persona, Recursos Humanos solicita la Constancia de Situación Fiscal con CIF para dar de alta la información fiscal del colaborador y corroborar que esté inscripto en el Registro Federal de Contribuyentes.
¿Por qué debes solicitar la constancia de situación fiscal a tus empleados, clientes y proveedores?
Con la nueva reforma fiscal en México se implementó el CFDI 4.0 (comprobante fiscal por internet) que, como ya te hemos compartido, sabemos recientemente se modificó la fecha de implementación y será a partir del 1 de Julio del 2022.
Parte de las modificaciones al CFDI es la obligación de incluir datos fiscales correctos del contribuyente al que se le emitirá la factura, como el domicilio fiscal, régimen fiscal, código postal y razón social.
Ya que el recibo de nómina es un CFDI, es indispensable conocer el estatus fiscal de cada uno de tus colaboradores, por lo que el solicitar la constancia de situación fiscal actualizada es la mejor opción.
¿Cómo gestionar las constancias de situación fiscal desde RR.HH.?
Ahora que sabes cuán importante es solicitar las Constancia de Situación Fiscal a tus colaboradores es momento de saber cómo gestionarlo.
En principio, muchas empresas comenzaron una carrera contrarreloj para hacerse con estos documentos. Esto implicó solicitar con urgencia al talento su tramitación. Pero, lo que sucedió es que muchos trabajadores tuvieron que enfrentarse a un trámite que nunca habían hecho y que no sabían cómo realizar.
Por supuesto, esta situación generó tensión en los entornos laborales y mucha pérdida de tiempo y productividad para los equipos. En tanto, los colaboradores tuvieron que destinar parte de su tiempo de trabajo a esta tarea.
Sin embargo, existen formas de facilitar este trámite, evitando que sea una situación estresante para el personal y las organizaciones.
Comunicar con claridad qué se espera de los trabajadores
La comunicación es clave para llevar adelante cualquier proceso de RR.HH. de la manera adecuada. Los asuntos vinculados a la nómina de los trabajadores suelen ser delicados, porque, en muchos casos, aparece el temor de que surjan contratiempos para recibir el pago.
Por ello, lo ideal es establecer con claridad los pasos que debe seguir el talento para adecuarse a lo que RR.HH. puede requerir en estos casos.
También es una instancia clave para llevar calma al equipo y especificar qué va a suceder con su nómina. Sobre todo, teniendo en cuenta que una de las dudas que surgieron a causa de la solicitud de las empresas a sus trabajadores de tramitar la Constancia de Situación Fiscal, fue el temor a no cobrar debido a esto.
Desde el SAT explicaron que los empleadores no pueden retener el pago de los trabajadores, dado que el salario se encuentra protegido, en tanto, es uno de los derechos laborales básicos.
Por lo tanto, en caso de desajustes en la información de la nómina o falta de constancias presentadas por los trabajadores, es la empresa la que tendrá que asumir las sanciones correspondientes.
De ahí la importancia de mantener todas las cuestiones fiscales y administrativas en orden y comunicarlas con la anticipación suficiente al talento.
Explicar los procedimientos que deben realizar los colaboradores
Ya sea que deban tramitar la cédula fiscal o la Constancia de Situación Fiscal, es clave brindar al talento el apoyo que necesite para realizar estos procedimientos. En muchos casos, los colaboradores no los han realizado previamente o cuando lo hicieron el pasado el mecanismo era otro.
Debemos tener en cuenta que los trámites administrativos en los servicios públicos como, en este caso, los vinculados al Servicio de Administración Tributaria, han cambiado mucho en los últimos años, al calor de la digitalización.
Por lo tanto, una de las recomendaciones a tener en cuenta consiste en brindar capacitación al personal para llevar a cabo los trámites necesarios.
En este artículo ya explicamos cómo sacar la Cédula de Identificación Fiscal. Aunque el procedimiento para obtener la Constancia de Situación Fiscal no tiene mayores diferencias, también te lo detallamos:
- Ingresar al Portal de trámites y servicios del SAT.
- Dirigirse al apartado “Otros trámites y servicios”.
- Allí seleccionar la opción “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.
- Luego hacer clic en “Ejecutar en línea”.
- A partir de ahí completar los campos del RFC, así como la contraseña y la e.firma.
- Clicar en “Generar constancia” y, de forma automática, comenzará la descarga del documento en formato PDF.
Conclusiónes:
Es importante asesorar a tus candidatos en el tramite de este importante documento, pues de ello depende que se sientan acompañados en el proceso y sepan que no es una decision arbitraria y que con ello tambien se beneficiaran pues la empresa debera reportar de manera transparente el sueldo que se les esta asignando.
