Aunque este proceso se realiza cada año es fundamental que tengas la asesoría legal adecuada para que estés actualizado con lo más nuevo sobre el tema y saber si tu organización debe o no hacer el pago de utilidades a los trabajadores.
¿Qué son las utilidades?
El reparto de utilidades es el derecho que tienen los trabajadores de poder recibir un pago adicional a su salario cuando la empresa ha tenido ganancias en el año, concretamente, siempre y cuando el patrón o empresa haya registrado un ingreso anual declarado al impuesto sobre la renta (ISR),mayor a 300 mil pesos en el ejercicio fiscal anterior.
Las utilidades son un beneficio que busca repartir la riqueza y que además los empleadores las utilizan como bono extra hacia sus trabajadores, si bien no todos los trabajadores son candidatos a recibirlo, los que sí, tienen un estimado de tiempo para que se les pague.
¿Quiénes reciben el reparto de utilidades?
Los trabajadores participarán en las utilidades del patrón de conformidad con el porcentaje que determine la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, el cual a la es del 10% de las utilidades netas. La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales; la primera parte se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios, mientras que la segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año.
De acuerdo con el Gobierno de México se considera como salario la cantidad que perciba el trabajador en efectivo por cuota diaria, mientras que cuando la retribución sea variable, se tomará como salario el promedio de las percepciones obtenidas en el año.
¿Cuándo es el reparto de utilidades 2023?
Para las empresas, la obligación se genera a partir del primer día hábil de abril y hasta el último día hábil de mayo.
En el caso de las personas físicas, se deben pagar el primer día hábil de mayo y la fecha límite es el último día de junio.
Las utilidades causan impuestos solo en los casos en los cuales la cantidad exceda el equivalente a 15 días de salario mínimo.
¿Cómo se determinan las utilidades para los trabajadores?
- Los trabajadores en México participarán en las utilidades del patrón, de conformidad con el porcentaje asignado por la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas.
- La utilidad repartible es dividida en dos partes iguales. La primera parte será repartida por igual entre todos los trabajadores, tomando en cuenta el número de días trabajados, independientemente del salario. La segunda parte es dividida en proporción al monto de los salarios percibidos por el trabajo prestado durante el año.
- Se considera como salario a la cantidad en efectivo que percibe el trabajador por cuota diaria. Si la retribución es variable, se tomará como salario el promedio de las percepciones obtenidas en el año.
¿Qué salario se considera como base del reparto?
Exclusivamente el salario por cuota diaria, sin incluir otros ingresos, como tiempo extra, gratificaciones, prima vacacional o cualquier otro pago derivado del trabajo. Si el salario es variable, se tomará como cuota diaria el promedio correspondiente al total percibido durante el año.
En el caso de los trabajadores de confianza, se tomará como salario tope, base del Reparto de Utilidades, el resultante de sumar 20% al salario del trabajador sindicalizado.
¿Qué trabajadores reciben Reparto de Utilidades?
Es aplicable a los trabajadores que hayan laborado por lo menos 60 días en empresas, cuyas utilidades netas fueron mayores a 300 mil pesos, según su declaración fiscal, y que tengan más de un año de funcionamiento.
Los trabajadores tienen derecho al Reparto de Utilidades, independientemente de que ya no laboren en la empresa en cuestión o hayan tenido un contrato por obra determinada.
¿Qué trabajadores no reciben esta prestación laboral?
El Reparto de Utilidades no aplica para los trabajadores domésticos, directores, administradores, gerentes generales, profesionistas, artesanos, técnicos y otras que, mediante el pago de honorarios, presten sus servicios sin existir una relación de trabajo subordinada con el patrón.
Asimismo, se exenta de dicho reparto a empresas de nueva creación durante su primer año de funcionamiento, al IMSS e instituciones públicas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia; empresas cuyo capital sea menor al que fija la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, así como instituciones de asistencia privada sin fines de lucro.
Conclusiones:
El reparto de utilidades es una prestación laboral significativa en México que busca reconocer el trabajo de los empleados y repartir los beneficios económicos de la empresa. Para las empresas, es fundamental comprender las regulaciones y requisitos legales relacionados con este tema, así como buscar asesoría especializada para asegurar su cumplimiento adecuado.
El proceso de reparto de utilidades puede ser una oportunidad para fortalecer la relación entre la empresa y sus empleados, así como para promover la transparencia y la equidad. Es esencial comunicar de manera clara y oportuna a los trabajadores sobre los criterios utilizados para determinar las utilidades y los plazos de pago.
En resumen, el reparto de utilidades en México es un tema relevante para las empresas y los trabajadores. Cumplir con las obligaciones legales y establecer una comunicación abierta con los empleados contribuirá a fortalecer el ambiente laboral y el compromiso de los colaboradores con la organización.
