Lograr una buena planificación que beneficie a ambas partes es fundamental por varios motivos:
- Mantener y preservar la satisfacción y el bienestar de los trabajadores, lo que tiene un impacto directo sobre su productividad, a través del descanso.
- Garantizar el buen funcionamiento de la compañía y su nivel de producción durante los períodos vacaciones.
- Evitar no disponer de los recursos humanos necesarios en épocas de más actividad o durante picos de trabajo inesperados.
¿Cómo hacer un plan de vacaciones para empleados?
Normalmente, hay cierto sistema de prioridad en las compañías que marca qué empleados tienen prioridad y pueden pedir sus vacaciones antes que otros. Se trata de un criterio a tener en cuenta para que Recursos Humanos y la organización pueda tomar una decisión en una situación de conflicto. El orden de prioridad se puede basar en lo siguiente:
Empleados con hijos.
Para favorecer la conciliación familiar de los trabajadores, muchas organizaciones darán prioridad a la hora de pedir sus días libres a los trabajadores con hijos en edad escolar. De este modo, dichos trabajadores podrán cuadrar sus vacaciones con las vacaciones escolares.
Antigüedad.
La antigüedad en la empresa también puede ser un factor a tener en cuenta para establecer un orden de prioridad. Es una manera de compensar el compromiso y la fidelidad del empleado. De esta forma, aquellos trabajadores que más tiempo lleven trabajando en la organización, serán los primeros en escoger vacaciones.
Un sistema rotativo.
Con este sistema, todos los empleados tendrán oportunidad de elegir los primeros de forma rotativa. Por ello, se trata de uno de los sistemas más justos.
Desde Recursos Humanos, es muy importante que establezcas de forma clara el orden de prioridad. Una vez tengas desarrollados y razonados los criterios del orden de prioridad, es relevante que compartas también con la empresa dicho orden de prioridad. Los trabajadores deberán conocer este funcionamiento de manera que puedan organizarse, adaptarse y evitar conflictos y malos entendidos.
Ten en cuenta los convenios y contratos
Toda la información relativa al mínimo de vacaciones e incluso de las fechas en las que el trabajador no podrá solicitar vacaciones, deberían especificarse en el contrato.
La empresa, si es necesario, también puede establecer, en función de los altos volúmenes de trabajo, periodos de tiempo en los que el personal no pueda solicitar vacaciones. Asimismo, puede suceder lo contrario: que en determinados periodos los trabajadores deban usar sus vacaciones por bajo volumen de trabajo o cierre de la empresa.
El empleado debe conocer toda esta información y el responsable de Recursos Humanos también, teniendo este último la voz cantante a la hora de establecer y formalizar estos criterios.
Haz un calendario de vacaciones de empleados
Teniendo en cuenta todo esto, ¡calendariza!
Hacer el cuadrante de vacaciones puede suponer un reto para managers y, especialmente, para Recursos Humanos. Cómo cuadrar las vacaciones de tu equipo de manera efectiva puede resultar complicado. Nadie quiere toparse con las malas consecuencias de hacer un calendario de vacaciones mal planificado.
Es cierto que el Excel y otras herramientas similares han sido durante años una alternativa útil a la hora de planificar las vacaciones en una empresa. No obstante, actualmente, el avance en las nuevas tecnologías y en la automatización han generado soluciones mejores y que permiten una organización óptima.
Beneficios de las vacaciones en los empleados
Además de que son un derecho de todos los trabajadores, las vacaciones reportan excelentes beneficios para la empresa. Entre éstos, los más importantes son:
- Mantener la productividad de la empresa: los empleados no son máquinas. Requieren descanso para renovar energías y mantener su rendimiento. Además, el buen trato y respeto de sus derechos, estimulan en los trabajadores las ganas de dar lo mejor de sí en todas sus obligaciones laborales. Con ello, al retorno, notarás cómo sus tareas las realizan de mejor ánimo y con mejores resultados.
- Fortalecimiento de la familia: las vacaciones son el período ideal para que el núcleo familiar fortalezca los lazos lejos de las obligaciones del día a día. Esto influye directamente en el desempeño de los trabajadores, pues al mejorar la comunicación y las relaciones familiares se pueden abordar con mayor tranquilidad las obligaciones cotidianas.
- Disminución de riesgos laborales: según varios estudios al respecto, el derecho de los trabajadores a las vacaciones reporta beneficios para la salud. Por nombrar algunos, la disminución de presión arterial, reducción de estrés y mejora del estado anímico son los principales, entre muchos otros. Estos efectos positivos se traducen en trabajadores más productivos y menos propensos a sufrir accidentes laborales.
- Crecimiento personal: las vacaciones son el período en que los trabajadores aprovechan para dedicar más tiempo a las actividades que los llenan espiritual y emocionalmente, mejorando el estado anímico y ayudando a aliviar el estrés propio del año laboral.
Estos beneficios son de vital importancia para el óptimo funcionamiento de todos los frentes de la empresa. Sin embargo, es importante saber programar vacaciones de funcionarios y gestionarlas pensando en cada uno de los empleados, para que no se conviertan en obstáculos dentro del proceso productivo y todos puedan gozar tranquilamente de un merecido tiempo de descanso.
Conclusiones:
En conclusión, la planificación de las vacaciones de los empleados es fundamental para garantizar la satisfacción y el bienestar de los trabajadores, el buen funcionamiento de la empresa y evitar problemas en épocas de alta demanda de trabajo. Para hacer un plan de vacaciones efectivo, se pueden utilizar criterios como la prioridad de los empleados con hijos, la antigüedad en la empresa o un sistema rotativo. También es importante tener en cuenta los convenios y contratos, así como realizar un calendario de vacaciones adecuado. Las vacaciones no solo son un derecho de los trabajadores, sino que también reportan beneficios para la empresa, como el fortalecimiento de la familia, la disminución de riesgos laborales y la mejora en la productividad de los empleados.
